Entsprechend DS-GVO sind wir verpflichtet, im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens transparent und einfach darüber zu informieren, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert.
Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail bei uns zu Bewerben. Dabei werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.
Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses in Ihrer Personalakte ein. Dies tun wir natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.
Zweck der Datenverarbeitung
- ist die mögliche Begründung und Ausgestaltung von Beschäftigungsverhältnissen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- zur Erfüllung eines Vertrages (oder vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
- für Zwecke der Einstellung (Art. 88 Abs. 1 DSVGO)
- für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über dessen Begründung erforderlich ist (§ 26 Abs. 1 BDSG 2018)
Kategorien der genutzten Daten
- Name, Vorname
- Adress- und Kontaktdaten (mit Telefon-/Mobiltelefonnummer, E-Mail)
- Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermittelt haben. Meist zählen dazu: Geburtsdatum/-ort, Konfession, Familienstand, Lebenslauf mit Schulausbildung, Ausbildung und Weiterbildung, bisherige Arbeitstätigkeiten, Arbeitszeiträume sowie Arbeitgeber; besondere Qualifikationen
- weitere freiwillige Angaben wie Ehrenamt, Hobbys, Foto, Kinder
- Anlagen wie Schul-/ Arbeitszeugnisse, Berufsurkunden, Fortbildungsnachweise
- ggf. E-Mail-Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Headerdaten) und Inhaltsdaten („Body“)
- ggf. Gehaltsvorstellungen und Umfang der gewünschten Arbeitszeit
- ggf. Notizen aus einem möglichen Vorstellungsgespräch
Kriterien für die Speicherdauer
Falls es aufgrund der Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Ablehnung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kategorien von Empfängern
Interne Stellen: Geschäfts-/Pflegedienstleitung, Personalverwaltung; Vorgesetzte mit Personalverantwortung
Externe Stellen: Auftragsverarbeiter (z.B. Cloud-/E-Mail-Anbieter); sonstige Dritte zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke (z.B. Post zum Versand).
Übertragung der Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU)
Eine Übertragung in Drittstaaten erfolgt grundsätzlich nicht und ist auch nicht geplant. Beim Versand von E-Mails ist technisch allerdings nicht auszuschließen, dass diese auch über Drittstaaten geleitet werden.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet unsererseits kein Profiling statt. (Beim Profiling werden Daten automatisiert verarbeitet, um das Verhalten von Personen vorherzusagen und Entscheidungen darüber zu treffen.)
Aufklärung über Ihre Rechte
Wir verweisen an dieser Stelle auf unsere Datenschutzerklärung, die unter dem Punkt „Ihre Rechte“ ausführlich darüber informiert.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Samuel Rütting
Winschoterner Str. 8
58730 Fröndenberg
Tel: 02373 - 974960
Fax: 02373 - 974980
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